![แจกลิสต์ Work from home](https://thomasthailand.co/wp-content/uploads/elementor/thumbs/WFHcover_web-onr2pyk120wejh1n0r6b2ebzgcwkf00ovbvnom3pkg.jpg)
แจกลิสต์ Work from home เทคนิคทำงานที่บ้านอย่างมืออาชีพ
หลายบริษัทได้เริ่มทำงานแบบ Work from home แล้ว หลังจากเกิดการแพร่ระบาดของไวรัสโควิด – 19 อย่างไรก็ตามวิธีทำงานแบบนี้ นอกจากจะต้องอาศัยเทคโนโลยีต่าง ๆ ในการสื่อสารแล้ว ยังต้องมีเทคนิคในการวางแผนการทำงานอีกด้วย เพื่อให้ได้งานอย่าง Productive ไม่หลุดโฟกัสในสิ่งที่ต้องทำ และนาย Thomas คนนี้จะมาแจกลิสต์สิ่งที่ควรทำในแต่ละวันเมื่อต้อง Work from home
5 เทคนิคลิสต์งานตอน Work from home แบบ Professional
ลิสต์ที่ 1. จัดการ Calendar Daily or Weekly
![ลิสต์ที่ 1. จัดการ Calendar Daily or Weekly](https://thomasthailand.co/wp-content/uploads/2020/04/WFH01.jpg)
อันดับแรกก่อนจะเริ่มลงมือ Work from home เรามาจัดตารางภาพรวมกันก่อนว่าวันนี้หรือในสัปดาห์นี้ ต้องทำอะไรบ้าง มีประชุมกับฝ่ายไหนบ้าง ต้องติดต่อกับใครเป็นพิเศษ เพื่อแจ้งให้อีกฝ่ายได้รับทราบล่วงหน้า และจัดตารางให้ตรงกันใน Work Calendar เมคชัวร์ว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน หากใครที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องจะได้ไม่ต้องเข้าร่วมให้เสียเวลา และอย่าลืมแชร์กับทีมของตัวเอง เพื่ออัปเดตว่าใครทำงานอะไรอยู่ ช่วงเวลาไหนว่างหรือไม่ว่าง ป้องกันการติดต่อสื่อสารที่อาจไม่สะดวกในช่วงนั้น
ลิสต์ที่ 2. ทำ To do list กำหนด Deadline ให้ชัดเจน
![ลิสต์ที่ 2. ทำ To do list กำหนด Deadline ให้ชัดเจน](https://thomasthailand.co/wp-content/uploads/2020/04/WFH02.jpg)
ป้องกันไม่ให้การ Work from home หลุดโฟกัส ต้องจัดทำ To do list สำหรับสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน และที่สำคัญต้องระบุ Deadline ให้ชัด เพื่อให้รู้ตัวและวางแผนได้ถูกว่าควรทำอะไรก่อน – หลัง สิ่งไหนรีบกว่ากัน และยังช่วยรีเช็ก ประเมินได้ว่าเราสามารถทำงานได้ครบและเสร็จทันตามกำหนดหรือเปล่า ช่วยสร้างวินัยในการทำงาน และอำนวยความสะดวกให้เพื่อนร่วมงานที่ต้องรับงานจากเราไปทำต่อ
ลิสต์ที่ 3. กำหนด Working hour และช่องทางการติดต่อ
![ลิสต์ที่ 3. กำหนด Working hour และช่องทางการติดต่อ](https://thomasthailand.co/wp-content/uploads/2020/04/WFH03.jpg)
Work from home ควรกำหนดช่วงเวลาการทำงาน (Working hour) ในแต่ละ Project ให้ดี หากในวันนั้นจะต้องรับผิดชอบงานหลายชิ้น นอกจากจะช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างมืออาชีพแล้ว ยังสามารถทราบได้ว่าช่วงเวลาไหนที่ต้องทำงาน หรือเวลาไหนควรติดต่อประสานงานกับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงาน และควรต้องเช็กช่องทางการติดต่อสื่อสารให้ดี ทั้งกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงานเอง ว่าต้องติดต่อช่องทางไหน เช่น อีเมล, Line หรือใช้บริการ Video call จากแอปพลิเคชันใด เพื่อไม่ให้พลาดการติดต่อที่อาจเกิดขึ้นระหว่างวัน
ลิสต์ที่ 4. ใช้เทคโนโลยีช่วย Brainstorming Ideas
![ลิสต์ที่ 4. ใช้เทคโนโลยีช่วย Brainstorming Ideas](https://thomasthailand.co/wp-content/uploads/2020/04/WFH04.jpg)
ทำงานอยู่ออฟฟิศจะเรียกประชุมทีมตอนไหนก็พร้อม แต่เมื่อ Work from home แล้ว การ Brainstorming Ideas ก็ต้องนัดแนะให้ดีก่อน และที่สำคัญคือ เทคโนโลยีที่จะช่วยให้การคุยกัน Productive มีหลายอย่างมาก ๆ ไม่ว่าจะเป็น
- Google Hangouts Meet: ประชุมวิดีโอคอลได้แบบง่าย ๆ โดยตรงจาก Work Calendar หรืออีเมลเชิญ แชร์หน้าจอให้ทุกคนดูได้ สามารถใช้งานผ่านได้ทั้งสมาร์ตโฟน และคอมพิวเตอร์
- Application Zoom: เหมาะสำหรับการประชุม อบรม สัมมนา จัดคอร์สสอนออนไลน์ รองรับผู้เข้าใช้งานได้ 50 คน ระหว่างการประชุมสามารถบันทึกวิดีโอไปพร้อมกันได้
- Application Webex: ประชุมแบบวีดีโอคอล สามารถแชร์เนื้อหาหรือไฟล์ เขียนไวท์บอร์ดแบบ Digital ได้
- GoToMeeting: ประชุมแบบออนไลน์ ใช้เดสก์ทอปร่วมกัน บันทึกการประชุมได้ สามารถเข้าถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่อย่างMac, PC, Chromebook, Linux, iOS และอื่น ๆ
- LIVELOOM (ไลฟ์ลูม): แพลตฟอร์มวิดีโอออนไลน์ ใช้สำหรับประชุม สัมมนา ใช้งานวิดีโอได้ทั้งแบบ LIVE Stream หรือแบบย้อนหลังได้
ลิสต์ที่ 5. ใช้ Software ในการ Track งาน
![ลิสต์ที่ 5. ใช้ Software ในการ Track งาน](https://thomasthailand.co/wp-content/uploads/2020/04/WFH05.jpg)
อีกหนึ่งเทคโนโลยีที่ช่วยให้การ Work from home สะดวกมากยิ่งขึ้น แต่เชื่อว่าวิธีนี้หลายบริษัทอาจใช้กันอยู่แล้ว คือการใช้ Software ในเรื่อง assign งานเป็น project หรือใช้ส่งงานต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระเบียบ ทั้งนี้เมื่ออัปเดตงานใน Task ที่ตัวเองรับผิดชอบแล้ว ให้ Tag คนที่เกี่ยวข้องด้วย เพื่อให้อีกฝ่ายเห็นการอัปเดตของเราแบบเรียลไทม์ ซึ่งมีหลายเว็บให้เลือกใช้
- Application Slack: Team communication แลกเปลี่ยนข้อมูลได้หลายแบบทั้ง ข้อความ ไฟล์ภาพ วิดีโอ ลิงก์ และ drag and drop ไฟล์ได้ทันที รองรับไฟล์จาก Google Docs และ Dropbox สามารถซิงค์ไฟล์ล่าสุดให้ตรงกันได้
- Basecamp: โปรแกรมบริหารจัดการโครงการ (Project Management) มีฟีเจอร์มากมาย เช่น Chat, File Storage และอื่น ๆ สามารถแบ่ง Team ได้ว่าใครมีส่วนร่วมบ้าง ซึ่งภายในมี interface แบ่งเป็น 6 เครื่องมืออีกด้วย
- Todoist: GTD Software ช่วยจัดระเบียบงานต่าง ๆ และช่วยกระตุ้นให้ทำ Task ที่ตั้งไว้ให้เสร็จ สามารถจดบันทึกงาน หรือจัดการกับงานทั้งหมดที่มีอยู่ตอนนี้ได้
- Trello: แนวคิดการจัดการงานแบบ Kanban ใช้งานง่าย ทุกอย่างถูกออกแบบมาให้มองเห็นเป็นภาพ สามารถเห็น Task แยกเป็น Board
- Clickup: Project Management Software มีฟีเจอร์ใหม่ ๆ อัปเดตตลอด ช่วยจัดการงานได้ครบผ่าน tasks, docs, conversations, timelines, spreadsheets และ mind maps
เชื่อเถอะครับว่าการ Work from home ก็ไม่ได้แย่อย่างที่ใครหลายคนกังวล อาจต้องอาศัยการปรับตัวสักเล็กน้อย แต่ยังไงก็อย่าลืมแบ่งเวลาดูแลตัวเองด้วยนะครับ อย่าทำงานเพลินจนลืมทานข้าว ต้องพักสายตาบ้าง “ทำงาน=ทำงาน พัก=พัก เลิกงาน=เลิกงาน” ระวังจะเผลอขโมยเวลาตัวเองเข้าล่ะ