สูตร (ไม่) ลับ 8:8:8 Work-Life Flow l WFH ให้แฮปปี้
สำหรับใครที่ยังไม่คุ้นกับคำว่า Work-life flow ความจริงแล้วมันก็เป็นแนวคิดที่ปรับมาจาก Work-life Balance นั่นแหละ ซึ่งเราเชื่อว่าในช่วงวิกฤตนี้ที่คนส่วนใหญ่ปรับเปลี่ยนการทำงานมาเป็นแบบ Work from home ก็จะต้องจัดการกับความเครียด หรือความกดดัน เร่งรีบต่าง ๆ ทำให้ต้องมีตัวช่วยในการจัดสรรเรื่องงานให้ลงตัวเพื่อจะได้แฮปปี้ ด้วย Work-life flow วิธีการเต้นรำไปกับชีวิตและงาน
8:8:8
Eight hours labour, Eight hours recreation, Eight hours rest
แน่นอนว่าสิ่งสำคัญสำหรับการ Work from home คือวินัย ความรับผิดชอบต่องาน ฉะนั้นการแบ่งเวลาเป็นสัดส่วนให้ชัดเจนจะช่วยทำให้เราทำงานเป็นระบบมากขึ้น แต่จะทำอย่างไรให้ Work-life flow ล่ะ… ลองปรับมาใช้สูตร 8:8:8 กันดีกว่าครับ
Work-life flow 8 ชั่วโมง สำหรับการทำงาน
- เริ่มต้นเช้าวันทำงานด้วยการสร้าง Flow ของชีวิต อาจจะเป็นช่วงเวลาสัก 20 นาที หลังตื่นนอน หากิจวัตรที่คุณชอบแล้วทำมัน เช่น ออกกำลังกาย ทำอาหารเช้า อ่านหนังสือ หรือจิบกาแฟ ลองออกแบบสิ่งเหล่านี้ดู เชื่อว่าจะต้องช่วยทำให้พร้อมสำหรับวันใหม่ได้ดียิ่งขึ้น อย่าเอาคอมมาทำที่เตียง หรือมีประชุม 9 โมงเช้าแต่เพิ่งตื่นตอน 8:55 มันจะทำให้ทุกอย่างดูเร่งรีบ และตัวคุณเองก็ยังไม่พร้อมที่จะเริ่มทำงานอย่างจริงจัง
- เข้าสู่ขั้นตอนการทำงาน จัดทำ To do lists ลำดับความสำคัญของแต่ละงาน ชิ้นไหนด่วน ชิ้นไหนรอก่อนได้ และเลิกคิดว่าทำงานไปกี่ชั่วโมงแล้ว เพราะ Flow งานของแต่ละคนไม่เหมือนกัน บางคน Flow งานได้ดีตอนเช้า ส่วนบางคน Flow งานได้ดีตอนค่ำ นี่แหละคือชีวิตการทำงานที่กำหนดเองได้ ขอแค่จัดเวลาให้ได้ทำงาน 8 ชม. แต่อย่าลืมเผื่อเวลาสำหรับคนอื่นบ้าง เช่น ถ้าจะประชุมก็ควรนัดล่วงหน้า และไม่ควรที่จะเย็นหรือค่ำเกินไป เพราะอย่างที่บอกแต่ละคน Flow ไม่เหมือนกัน
Work-life flow 8 ชั่วโมง สำหรับการพักเบรก
- หากเป็นไปได้ แนะนำให้ทานข้าวให้ตรงเวลาเหมือนกับตอนที่อยู่ออฟฟิศ เพื่อรักษาสุขภาพและร่างกาย ไม่ให้ป่วยเพิ่ม และควรทานอาหารที่มีประโยชน์บ้าง ที่บอกแบบนี้เพราะเชื่อว่าหลายคนคงหาทานในแบบที่ตัวเองสะดวก เช่นพวกอาหาร Fast food ต่าง ๆ
- ลองออกแบบบางอย่างให้ตรงกับความต้องการของตัวเอง มากกว่า คำนึงถึงสิ่งที่สังคมเคยบอกว่าดี เช่น Take a nap ตอนกลางวันสักครู่หนึ่ง (เมคชัวร์ว่าไม่มีประชุม ติดต่องานกับใครก่อนนะครับ) ลองให้เวลากับตัวเอง ถือเป็นการพักสายตาไปด้วยในตัว
- การพักเบรกอาจไม่จำเป็นจะต้องพักรวดเดียว 8 ชม. คุณสามารถซอยย่อยไปผสมกับช่วงเวลาทำงานได้ เพราะบางคนเครื่องติดช่วงค่ำ บ่าย ๆ อาจนั่งพักชิล แล้วค่อยลุยงานต่อถึงดึกก็ยังได้
Work-life flow 8 ชั่วโมง สำหรับการนอนหลับ
- ไม่ว่าคุณจะมี Flow งานได้ดีในช่วงเวลาไหนก็ตาม สำคัญคือการพักผ่อน เราคือมนุษย์ ไม่ใช่หุ่นยนต์ ยังไงก็ต้องบาลานซ์ตรงนี้ให้ได้ ไม่อย่างนั้นที่เรา Quarantine มาทั้งหมดก็ไร้ความหมายถ้าคุณต้องป่วยจนเข้าโรงพยาบาล
- ก่อนจะเข้านอน หากในวันนั้นงานไม่เป็นดั่งใจ อยากให้ทำความเข้าใจว่าไม่มีอะไรเป็นไปตามแผนได้ 100% ลองมองอีกมุมว่า ไม่เป็นไร พักสักหน่อยแล้วค่อยไปต่อก็ได้ อย่าเก็บมาเครียด จนทำให้นอนไม่หลับเลย เพราะนั่นอาจทำให้วันถัดไปแย่กว่าเดิมก็ได้ เข้าใจซะเถอะว่าชีวิตมันก็แบบนี้แหละ
การที่เราจะ Work-life flow ได้อย่างมีคุณภาพนั้นไม่มีกฎตายตัวหรอกว่าต้องทำแบบนี้เท่านั้น มันเป็นเรื่องที่แต่ละคนจะต้องออกแบบเอง แต่ที่สำคัญอย่าทำงานเพลินจนลากยาว หรือพักเกินเวลาที่เรากำหนด เพราะเมื่อเราตั้ง Flow ของตัวเองแล้วไม่มีวินัยในการปฏิบัติตาม มันจะทำให้คุณไม่สามารถแยกเวลางาน กับเวลาส่วนตัวออกจากกันได้เลย เดี๋ยวจะกลายเป็น Work All Day & All Night แบบไม่รู้ตัว แต่ถ้าคุณยังเริ่มต้นไม่ถูก ผมมีทางออกมาให้กับ 5 เทคนิคลิสต์งานตอน Work from home แบบ Professional
